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स्टोर प्रबंधन क्या है? स्टोर प्रबंधन का उद्देश्य क्या है? WHAT IS STORE MANAGEMENT? WHAT IS THE PURPOSE OF STORE MANAGEMENT?

स्टोर प्रबंधन क्या है?
Written by Technical Team

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स्टोर प्रबंधन क्या है? (Store Management kya hai?)

मटेरियल मैनेजमेंट तभी संभव है जब भंडार का उचित रिकॉर्ड रखा जाए। दिन-प्रतिदिन के कार्यों को करने में स्टोर बहुत महत्वपूर्ण हैं। स्टोर के पीछे का उद्देश्य वस्तुओं और सेवाओं की निरंतर आपूर्ति और उत्पादन है। स्टोर्स मैनेजमेंट यह सुनिश्चित करता है कि हर प्रोजेक्ट, चाहे वह कितना भी बड़ा या छोटा क्यों न हो, ठीक से मैनेज किया जाता है।

स्टोर कीपिंग का मूल कार्य सामग्री को प्राप्त करना, पहचानना, उसे रखना और संबंधित विभाग द्वारा की गई मांग पर कच्चा माल जारी करना है।

शब्द “स्टोर मैनेजमेंट” सामग्री के कुशल प्रबंधन को संदर्भित करता है। यह सुनिश्चित करता है कि स्टोरकीपिंग की प्रक्रिया के दौरान शामिल सभी विभिन्न गतिविधियों को आर्थिक रूप से और कुशलता से किया जाए।

स्टोर मैनेजमेंट की परिभाषा (Definition of store management)

अफोर्ड एंड बीट्टी के अनुसार, “स्टोर मैनेजमेंट माल के भौतिक भंडारण से संबंधित सामग्री नियंत्रण का वह पहलू है”। मेनार्ड के अनुसार, “स्टोर प्रबंधन सामग्री प्राप्त करना है, भंडारण में क्षति और अनधिकृत(unauthorized) निष्कासन से बचाने के लिए, सामग्री को सही मात्रा में, सही समय पर सही जगह पर जारी करना और इन सेवाओं को तुरंत और कम से कम प्रदान करना है। लागत”

अफोर्ड एंड बीट्टी के अनुसार, “स्टोर मैनेजमेंट माल के वास्तविक भंडारण से संबंधित सामग्री नियंत्रण का घटक है।”

मेनार्ड के अनुसार, “स्टोर मैनेजमेंट वस्तुओं को स्वीकार करता है, उन्हें भंडारण के दौरान क्षति और गैरकानूनी से बचाने के लिए, सामग्री को उचित मात्रा में, सही समय पर, सही जगह पर जारी करना और इन सेवाओं को तुरंत और न्यूनतम लागत पर वितरित करना है। “

 स्टोर मैनेजमेंट का उद्देश्य क्या है?( What is the purpose of Store Management?)

  स्टोर मैनेजमेंट के उद्देश्य(Objectives of Store Management)

स्टोर मैनेजमेंट के विभिन्न उद्देश्य इस प्रकार हैं:

1) उत्पादन की लागत को कम करना:(  Minimizing Cost of Production:)

स्टोर का प्राथमिक लक्ष्य उत्पादन लागत को कम करके न्यूनतम संभव लागत पर सेवाओं का उत्पादन करना है। उत्पादन में कुल सामग्री लागत में सामग्री की लागत, खरीद की लागत और सामग्री के परिवहन और हस्तांतरण की लागत शामिल है। स्टोर की लागत में संरक्षण, लेखा, बीमा और स्टोर उपकरण शामिल हैं। इन लागतों का उत्पाद की कुल लागत पर प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष प्रभाव पड़ता है। इसलिए, कंपनी इन लागतों को कम करने की कोशिश कर रही है।

2) स्टॉक के मूल्य को बनाए रखना:(Maintaining the Worth of Stock)

स्टोर मैनेजमेंट का प्राथमिक लक्ष्य कार्यशील पूंजी का सर्वोत्तम उपयोग करने के लिए सामग्री को नियमित आधार पर कम से कम रखना है। यह भंडारण लागत को कम करने में भी योगदान देता है। स्टोर में स्टॉक कीपिंग कम समय में पूरी हो जाती है। स्टोरकीपर इन्वेंट्री को अप्रचलित होने से रोकने की कोशिश करता है और स्टॉक के लिए वेयरहाउस समय को कम करने का भी प्रयास करता है। दुकान के माल को कीमती बनाए रखने के लिए दुकानदार अथक परिश्रम करते हैं।

3) संगठन को सेवाएं:( Services to Organisation:)

स्टोर मैनेजमेंट संगठन को विभिन्न प्रकार की सेवाएं प्रदान करने में मदद करता है। सेवा में सभी चरणों की निगरानी करना शामिल है, अर्थात, कच्चे माल और कार्य-प्रगति, तैयार माल, और स्क्रैप को नियंत्रित करना।

 1. उत्पादों और सेवाओं के उत्पादन के लिए आवश्यक कच्चे माल, घटकों, औजारों, उपकरणों और किसी भी अन्य वस्तुओं की उचित आवाजाही (movement )होती है।

2. वे आवश्यकतानुसार सामग्री, स्पेयर पार्ट्स और स्टोर के रखरखाव में सहायता करते हैं।

3. वे कार्य प्रगति के समय सामग्री की उचित आपूर्ति बनाए रखने में मदद करते हैं।

4. वे स्क्रैप आइटम प्राप्त करने और संग्रहीत करने में सहायता करते हैं।

5. वे सभी प्राप्तियों, मुद्दों और सामानों का रिकॉर्ड रखने में मदद करते हैं

4) अन्य विभागों के साथ समन्वय स्थापित करना(Establishing Co-ordination with other Departments)

 मैनेजमेंट समन्वय पर बहुत अधिक निर्भर करता है। स्टोर मैनेजमेंट का मूल उद्देश्य सामग्री नियंत्रण विभाग के साथ उचित संचार करना है। उचित संचालन के लिए स्टोर मैनेजर को दूसरे विभाग के साथ सहयोग करने की आवश्यकता होती है। वे अन्य विभागों को सेवाएं प्रदान करने और बनाए रखने के लिए सूचना और सामग्री का निरंतर प्रवाह प्रदान करते हैं।

5) मटेरियल मैनेजमेंट को सलाह देना:( Establishing Co-ordination with other Departments:)

मटेरियल मैनेजमेंट में स्टोर एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। मैनेजमेंट विभिन्न प्रकार की निवेश नीतियों के स्टोर के निर्माण पर निर्भर है। विभिन्न प्रकार की नीतियां बनाने के लिए स्टोर मैनेजर को स्टोर और स्टोर की वस्तुओं का उचित ज्ञान होना चाहिए। अन्य विभाग इस जानकारी का उपयोग स्टॉक को उचित गुणवत्ता (Quality), मात्रा और आदेश स्तर पर रखने के लिए कर सकते हैं।

 आप स्टोर कैसे बनाए रखते हैं?(  How do you maintain the store?)

  स्टोर / स्टोर विभाग के कार्य( Functions of Stores/Stores Department)

मटेरियल के स्टोर में जाने से पहले, स्टोर का कार्य शुरू हो जाता है। दिन-प्रतिदिन के कार्यों के संदर्भ में, स्टोर विभाग को उपयोगकर्ता के कार्यालय विभाग के साथ संवाद करना चाहिए।

स्टोरकीपिंग के निम्नलिखित कार्य हैं:

• रसीद प्राप्त होने वाले माल को प्राप्त करना और उसका हिसाब देना।

स्टोरेज:  सूची प्राप्त करने और सुरक्षित रूप से रखने के लिए और क्षति, गिरावट और चोरी के कारण होने वाले नुकसान से बचने के लिए।

• पुनःप्राप्ति:( Retrieval) यह सुनिश्चित करता है कि सामग्री आसानी से उपलब्ध हो और स्थान का इष्टतम उपयोग किया जाए। यह आगे सुनिश्चित करता है कि जब भी आवश्यक हो सामग्री को पुनः प्राप्त किया जाता है।

 • मुद्दा:( Issue) उपभोक्ता विभागों के कारण उत्पन्न होने वाली मांग माल की प्राप्ति पर संतुष्ट होती है।

• अभिलेख: (Records) प्राप्तियों और मुद्दों को दर्ज करने के लिए।

• हाउसकीपिंग: (Housekeeping) साफ-सफाई और साफ-सफाई पर जोर दिया जाता है और इसे इस तरह रखा जाता है कि रसीदें, जारी करना और स्टोरेज संतोषजनक हो।

• सरप्लस स्टॉक: (Surplus Stock) सरप्लस स्टॉक का उचित ढंग से निपटान (settlement )किया जाना चाहिए।

• सत्यापन:( Verification: ) स्टॉक के नुकसान से बचने के लिए समय पर भौतिक सत्यापन किया जाना चाहिए।

• समन्वय और सहयोग:( Coordination and Cooperation: ) निरीक्षण और उत्पादन विभाग के साथ इंटरफेस प्रदान करने के लिए

स्टोर मैनेजमेंट कितने प्रकार का होता है?( How many types of store management?)

स्टोर के प्रकार(Types of Stores)

वर्गीकरण के आधार पर, नीचे चर्चा की गई कुछ वस्तुओं को संचालन के पैमाने और दायरे के अनुसार अलग से संग्रहीत किया जाता है। उदाहरण के लिए, अपशिष्ट(Waste) पदार्थों के लिए अलग-अलग स्टोर हैं। विशिष्ट रसायनों और विस्फोटकों के भंडारण के लिए भी यही सच है। अन्य मामलों में, समान वस्तुओं या उत्पादों को भी एक साथ संग्रहीत किया जा सकता है।

उदाहरण के लिए, बाहर से खरीदे गए और संगठन के भीतर उत्पादित कच्चे माल को एक साथ संग्रहीत किया जा सकता है। क्योंकि फिक्स्चर और जिग्स टिकाऊ होते हैं, उन्हें उपकरण और मशीनरी के साथ स्टोर किया जा सकता है। इसके अलावा, उपभोग्य सामग्रियों और रखरखाव उपकरण को अलग से संग्रहीत किया जा सकता है। नतीजतन, कोई यह देख सकता है कि स्टोर के मैनेजमेंट के लिए कोई रूढ़िवादी नियम नहीं हैं। हालाँकि, दुकानों को निम्नानुसार वर्गीकृत किया जा सकता है

 1) मुख्य या केंद्रीकृत स्टोर: (Main or Centralized Stores:)

यह मुख्य या प्रमुख स्टोर को दर्शाता है जो विभागों, इकाइयों या यहां तक कि उप-स्टोर को आपूर्ति प्रदान करने के लिए जिम्मेदार है, जो मुख्य रूप से उपयोगकर्ताओं को सीधे सामान जारी करने के लिए जिम्मेदार हैं। सभी प्राप्तियों और मुद्दों का मैनेजमेंट केंद्र में स्थित एक ही स्टोर द्वारा किया जाता है।

2)शाखा या विकेंद्रीकृत स्टोर:( Branch or Decentralised Stores:)

ऐसे स्टोर अक्सर संयंत्र के भीतर ही स्थित होते हैं और महत्वपूर्ण आकार के होते हैं। यह सबसे उपयुक्त है जब एक ही स्टोर विभिन्न स्थानों में स्थित प्लांट्स की जरूरतों को पूरा करने में असमर्थ होता है।

3) उप-स्टोर के साथ केंद्रीय स्टोर:( Central Store with Sub-Stores)

इस प्रकार की प्रणाली बड़े कारखानों में पाई जाती है जहाँ कई प्रोडक्ट लाइनें होती हैं। इस व्यवस्था के तहत, एक मुख्य लीड स्टोर मौजूद है जो आगे छोटे उप-स्टोर से जुड़ा हुआ है, जो संबंधित उत्पादन इकाई की मांग को पूरा करने के लिए जिम्मेदार है जो कि निकट स्थित है

। केंद्रीकृत स्टोर समय-समय पर उप-स्टोर की सभी आवश्यकताओं की पूर्ति करता है। प्रत्येक स्टोर से जुड़ा स्टोरकीपर इन्वेंट्री का पूरा रिकॉर्ड रखता है और सभी रिकॉर्ड हेड स्टोरकीपर को जमा करता है। इस प्रणाली को प्रभावित सूची नियंत्रण प्रणाली या आवधिक स्टोर नियंत्रण प्रणाली के रूप में भी जाना जाता है।

4)उपकरण और विविध स्टोर:( Tool and Miscellaneous Stores:)

ऐसे स्टोर में आम तौर पर आवश्यक उपकरण और टूल्स होते हैं जो उत्पादन और निर्माण इकाइयों के लिए आवश्यक होते हैं। काम की मात्रा को ध्यान में रखते हुए, उपकरणों और टूल्स की सूची को अद्यतित (updated )रखा जाना चाहिए। स्टोर विभिन्न इकाइयों के लिए उपकरणों से संबंधित सभी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए जिम्मेदार है।

उपकरण पहले जारी किए जाते हैं और फिर केंद्रीय स्टोर या मुख्य स्टोर आपूर्ति करता है। मुख्य स्टोर वास्तव में अलग-अलग विभागों के लिए आपूर्ति करने के लिए ज़िम्मेदार नहीं है। दूसरों की तरह, आवधिक (periodic)  सूची का हिसाब लगाया जाता है और किसी भी डेविएशन की मांग की जाती है। सभी अप्रचलित और दोषपूर्ण सामग्रियों को या तो बदल दिया जाता है या मरम्मत की जाती है, इससे पहले कि वे मुद्दे के उद्देश्य के लिए रैक पर रखे जाते हैं।

5) गोदाम:( Warehouses:)

यह नीचे जाने के लिए इस्तेमाल किया जाने वाला एक और शब्द है। वे उस स्थान का गठन करते हैं जहां माल रखा जाता है और या तो एक छोटी अवधि या लंबी अवधि के लिए संग्रहीत किया जाता है और निर्माताओं के साथ-साथ व्यापारियों की सहायता करता है जो एक या दूसरे कारण से सामान स्टोर करने का इरादा रखते हैं। सभी के लिए अपनी-अपनी स्टोरेज इकाइयां होना संभव नहीं है, इसलिए ऐसे मामलों में गोदामों की सेवाएं ली जा सकती हैं। एक निश्चित किराये के भुगतान के एवज(instead) में, माल को उचित रूप से अच्छी परिस्थितियों में संग्रहीत किया जाता है और प्रयास किए जाते हैं ताकि माल का मूल्य नष्ट न हो।

6) सेंट्रलाइज्ड स्टोर (Centralised Stores)

एक सेंट्रलाइज्ड स्टोर आम तौर पर मुख्य स्टोर होता है जो अन्य स्टोरों, उप स्टोरों और उन विभागों के लिए आपूर्ति प्रदान करने के लिए जिम्मेदार होता है जो उपयोगकर्ताओं को सामान जारी करते हैं। सामग्री एक मुख्य स्थान से प्राप्त और जारी की जाती है। विभाग स्वयं खरीदारी करने के लिए अधिकृत नहीं हैं। किसी भी आवश्यकता के लिए, उन्हें केंद्रीय स्टोर से संपर्क करना पड़ता है और तदनुसार मांग को पूरा किया जाता है।

सेंट्रलाइज्ड स्टोर के प्राथमिक कार्य निम्नलिखित हैं:

I) सामग्री, उपकरण और टूल्स प्राप्त करना।

2) विभागों और शाखा स्टोरेज को सामग्री जारी करना

3) स्टॉक पुनःपूर्ति के लिए उपचारात्मक उपाय करना।

भौतिक रसीदों और मुद्दों को संभालने के लिए स्टोर सहायकों के साथ स्टोर के संचालन की निगरानी के लिए आमतौर पर एक स्टोर अधिकारी को नियुक्त किया जाता है।

एक सेंट्रलाइज्ड स्टोर इन्वेंट्री को एक सामान्य स्थान पर रखने में मदद करता है और इसके अलावा, श्रम की आवश्यकता भी काफी हद तक कम हो जाती है। लेकिन, जिन विभागों और इकाइयों की आपूर्ति की जानी है, यदि वे व्यापक हैं, तो उनकी आवश्यकताओं को पूरा करने में कठिनाई हो सकती है। सेंट्रलाइज्ड दुकानों के मामले में सामग्री के संचालन में भी समस्या उत्पन्न हो सकती है। आदर्श रूप से, यह अवधारणा छोटे संगठनों के लिए सबसे उपयुक्त है।

 सेंट्रलाइज्ड स्टोर के लाभ (Advantages of Centralised Store)

सेंट्रलाइज्ड दुकानों के कुछ लाभ निम्नलिखित हैं:

• एक छोटा स्थान अलग-अलग सामान के लिए अलग-अलग उपयोगकर्ताओं की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए पर्याप्त है।

• चूंकि स्टोर की क्षमता सीमित है, इसलिए कम इन्वेंट्री की आवश्यकता है। नतीजतन, इन्वेंट्री में कम पैसा लगाया जाएगा।

• आवश्यक जनशक्ति की मात्रा कम कर दी गई है।

• सामग्री को बहुत बेहतर तरीके से हेरफेर किया जा सकता है।

इन सामग्रियों को केवल थोड़ी मात्रा में जगह में संग्रहित किया जाता है। यह किफायती भंडारण की सुविधा प्रदान करता है।

 6) थोक सूची (Bulk Inventories) से बचें ।

सेंट्रलाइज्ड स्टोर के नुकसान(Disadvantages of Centralised Store)

सेंट्रलाइज्ड स्टोर की कुछ कमियां निम्नलिखित हैं:

• यह प्रणाली बड़ी विनिर्माण (Manufacturing) चिंताओं के लिए उपयुक्त नहीं है।

• सामग्री को विभिन्न स्थानों पर ले जाने के लिए आवश्यक लोगों की संख्या बड़ी है।

• यह प्रणाली सामग्री की कमी और कचरे से अलग है।(This system is distinguished by material scarcity and waste.)

• यदि स्टोर बड़े हैं, तो इसके लिए इन्वेंट्री के लिए पर्याप्त सुरक्षा उपायों की आवश्यकता है।

• रिकॉर्ड मैनेजमेंट करना कठिन है।

 डीसेंट्रलाइज्ड स्टोर( Decentralized Stores)

वे संयंत्र और विनिर्माण इकाइयाँ जो आकार में बड़े हैं, उनके संबंधित संयंत्रों की जरूरतों को पूरा करने के लिए अपने स्वयं के डीसेंट्रलाइज्ड स्टोर हैं। यह समय और धन बचाता है और डीसेंट्रलाइज्ड दुकानों में उपयोग करने का एक आसान तरीका है। विभाग अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अपने स्वयं के स्टोर स्थापित कर सकते हैं। सेंट्रलाइज्ड दुकानों में कुछ बाधाएं होती हैं और उन्हें इस प्रणाली के तहत हटा दिया जाता है। चूंकि विभिन्न स्टोर स्थापित करने के लिए भारी निवेश और परिचालन लागत की आवश्यकता होती है, डीसेंट्रलाइज्ड स्टोर सिस्टम को अलोकप्रिय बनाता है।

डीसेंट्रलाइज्ड स्टोर के लाभ( Advantages of Decentralized Store)

डीसेंट्रलाइज्ड दुकानों के निम्नलिखित लाभ हैं:

• सामग्री प्रबंधन और संबद्ध लागतों की लागत कम हो जाती है।

• बाधाओं में काफी कमी आई है।

• आग और चोरी से होने वाले नुकसान में कमी लाई गई है।

• विभागों को सामग्री का शीघ्र वितरण।

परिवहन पर समय और धन की बचत।

डीसेंट्रलाइज्ड स्टोर के नुकसान(Disadvantages of Decentralised Store)

डीसेंट्रलाइज्ड दुकानों की कमियां निम्नलिखित हैं:

• इन्वेंट्री की लागत बढ़ जाती है क्योंकि इन्वेंट्री का दोहराव होता है।

• मानव और जनशक्ति संसाधनों का कम उपयोग किया जाता है।

• लेखांकन और लिपिकीय कार्यों का भी महत्व बढ़ गया है।

• विभिन्न स्टोरों के प्रबंधन और समन्वयन में समस्या है।

 स्टोरेज की क्या आवश्यकता है?( What is the need for storage?)

 दुकानों का महत्व (Importance of Stores)

स्टोरकीपिंग की प्रणाली किसी संगठन के कल्याण और लाभप्रदता में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। एक कुशल स्टोर-कीपिंग फ़ंक्शन निम्नलिखित तरीके से फायदेमंद है:

1) न्यूनतम निवेश(Minimum Investment:)

चूंकि भौतिक लागत कंपनी की कुल उत्पादन लागत के एक बड़े हिस्से के लिए होती है, इसलिए उनके महत्व को कम नहीं किया जा सकता है। एक प्रभावी स्टोर-कीपिंग सिस्टम सामग्री-होल्डिंग के विभिन्न स्तरों, न्यूनतम स्तर, अधिकतम स्तर और पुन: ऑर्डर स्तर को तय करने की सुविधा प्रदान करता है। यह बदले में, इन्वेंट्री की प्रत्येक श्रेणी में इष्टतम स्तर पर निवेश करना संभव बनाता है। इस तरह से बचाई गई पूंजी अब कहीं और लाभदायक तैनाती के लिए उपलब्ध है।

2) सामग्री का निरंतर प्रवाह🙁 Continuous Flow of Material:)

एक मजबूत स्टोर-कीपिंग सिस्टम उत्पादन प्रक्रिया में लगे संबंधित विभागों को विभिन्न सामग्रियों का निर्बाध प्रवाह (uninterrupted flow) सुनिश्चित करता है। उत्पादन में कमी या उत्पादन के रुकने जैसी स्थितियाँ पूरी तरह से समाप्त हो जाती हैं और संगठन उत्पादन अनुसूची का पालन करने में सक्षम होता है।

3) संरक्षण और बचाव🙁 3)Protection and Preservation:)

एक स्टोररूम या वेयरहाउस एक ऐसा स्थान है जहां विभिन्न सामग्रियों को संबंधित उत्पादन विभाग द्वारा मांगे जाने तक आपूर्तिकर्ताओं से उनकी प्राप्ति के बाद भौतिक रूप से संग्रहीत किया जाता है। मामले पर संगठन की नीति सहित कई कारकों के आधार पर भंडारण अवधि भिन्न हो सकती है।

प्राकृतिक (सामान्य गिरावट) या अप्राकृतिक (चोरी, चोरी, आदि) कारणों से होने वाली क्षति और हानि से सामग्री की रक्षा के लक्ष्य के साथ, स्टोरकीपिंग का पूरा कार्य एक व्यवस्थित और वैज्ञानिक तरीके से किया जाता है। खराब होने के खिलाफ, विभिन्न संरक्षण तकनीकों, जैसे उपयुक्त पैकेजिंग, सुरक्षात्मक आवरण का उपयोग, आदि का उपयोग किया जाता है। चोरी और चोरी से सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए सुरक्षा के समुचित इंतजाम किए गए हैं।

4) न्यूनतम लागत पर अच्छी क्वालिटी🙁 Good Quality at Minimum Cost:)

अधिकांश निगम सहकर्मी कॉर्पोरेट संगठनों के बीच गंभीर प्रतिस्पर्धा की आज की संस्कृति में दो-आयामी रणनीति का उपयोग करते हैं, जिनमें शामिल हैं:  (i) उत्पाद की क्वालिटी बनाए रखना और (ii) उत्पादन लागत को कम करना। एक कुशल स्टोर-कीपिंग सिस्टम रणनीति के कार्यान्वयन (Implementation) की सुविधा प्रदान करता है।

5) बेहतर उत्पादन के लिए उचित स्टोरेज:( Proper Storage for Improved Output)

बेशक, हर चीज को उसके उचित स्थान पर रखने का महत्व सर्वोपरि है। यह कार्य के सुचारू प्रवाह के लिए सहायक है। विभिन्न उत्पादन विभागों से अपेक्षित सामग्री तुरंत वितरित की जाती है।

6) न्यूनतम अपव्यय:( Minimum Wastage:)

स्टोर के रिकॉर्ड के प्रभावी रखरखाव के लिए स्टोर कीपर को विभिन्न सामानों के संबंध में स्टॉक के स्तर के बारे में पूरी तरह से सूचित किया जाता है। यह उसके लिए नियमित रूप से कई उत्पादों की गणना करने की आवश्यकता को समाप्त करता है, जो न केवल समय और ऊर्जा बचाता है बल्कि चोरी और अन्य कदाचार के जोखिम को भी कम करता है। जब संसाधनों की ठीक से देखभाल की जाती है, तो कचरे को कम से कम रखा जाता है।

7) समन्वय और सहयोग:( Co-ordination and Co-operation:)

जैसा कि स्टोर विभाग को संगठन के विभिन्न विभागों से निपटना होता है, यह उनके बीच एक महत्वपूर्ण कड़ी के रूप में कार्य करता है। यह उनके बीच पूर्ण सहयोग और समन्वय सुनिश्चित करता है।

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